ทุกประเทศมีคำจำกัดความที่แตกต่างกันสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) ในอินเดีย SMEs เป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นวิสาหกิจที่การลงทุนในโรงงานและเครื่องจักรหรืออุปกรณ์อยู่ระหว่าง INR 25 lakhs ถึง INR 10 crores ในกรณีของอุตสาหกรรมการผลิตและ ระหว่าง INR 10 lakh ถึง INR 5 Crore ในกรณีขององค์กรภาคบริการผลงานของเอสเอ็มอี
SME ถือเป็นหนึ่งในผู้มีส่วนร่วมรายใหญ่ที่สุดต่อเศรษฐกิจของประเทศ
รายงานที่เผยแพร่โดย “กระทรวงวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม” ระบุว่าอินเดียได้เห็นการเติบโตอย่างมากในส่วนนี้โดยเฉพาะ ไม่เพียงสร้างประเทศเท่านั้น การจ้างงาน แต่ยังช่วยในการพัฒนาเมืองอย่างรวดเร็วในพื้นที่ชนบท ต้องขอบคุณความพยายามล่าสุดของรัฐบาลอินเดียและธุรกิจอย่าง Reliance Jio ที่ได้ช่วยให้ความรู้แก่การใช้เทคโนโลยีในชีวิตการทำงานในแต่ละวัน เผยแพร่ความตระหนักรู้แม้ในพื้นที่ชนบท ในบรรดาความเคลื่อนไหวที่โดดเด่นและชัดเจนนี้ มีแนวปฏิบัติอื่นอีกสองสามข้อที่ช่วย SME เหล่านี้ได้ ซึ่งแนวปฏิบัติที่น่าสนใจคือการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมการจัดซื้อจัดจ้างของธุรกิจเหล่านี้ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจเหล่านี้เติบโตอย่างรวดเร็ว
การจัดซื้อจัดจ้างทำงานอย่างไร
ก่อนอื่นมาทำความเข้าใจพื้นฐานของการจัดซื้อ การจัดซื้อจัดจ้างแบบธุรกิจกับธุรกิจตามคำนิยามคือกระบวนการค้นหา ตกลงเงื่อนไข และได้มาซึ่งสินค้า บริการ หรืองานจากแหล่งภายนอก โดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับปริมาณมากและคำสั่งซื้อซ้ำ ๆ บางคนอาจพบว่ากระบวนการค่อนข้างเรียบง่ายและตรงไปตรงมามาก แต่มีเพียงผู้มีประสบการณ์เท่านั้นที่รู้ถึงการทำให้มือสกปรกในกระบวนการหลายชั้นที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนที่น่าเบื่อหน่ายซึ่งอาจทำให้พวกเขาตื่นตัว สำหรับคืน ทำไม ถ้าคุณอยากรู้ ลองมาดำดิ่งลงไปในเลเยอร์เหล่านี้สองสามชั้นเพื่อไขความลับแห่งความสำเร็จ
กระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างแบบออฟไลน์แบบดั้งเดิมมีส่วนร่วมในส่วนสำคัญของธุรกิจโดยรวม โดยเริ่มจากการระบุความต้องการก่อน ไม่ว่าจะเป็นความต้องการชั่วคราวหรือถาวร ตามด้วยกระบวนการสำรวจตัวเลือกซัพพลายเออร์อย่างละเอียด เพื่อสรุปซัพพลายเออร์ด้วยการกำหนดราคาในที่สุด และเงื่อนไขอื่นๆ ทั้งหมด รวมถึงตัวเลือกการชำระเงิน เวลาในการจัดส่ง ฯลฯ โดยปกติแล้ว การสร้างข้อกำหนดเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ต้องการการดูแลเอาใจใส่อย่างเต็มที่ เนื่องจากการจัดซื้อแบบออฟไลน์แบบดั้งเดิมนั้นขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ทางธุรกิจระยะยาวเป็นส่วนใหญ่ การพูดคุยเบื้องต้นทั้งหมดเหล่านี้มักจะนำไปสู่ขั้นตอนที่สองของขั้นตอนการจัดซื้อ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการสร้างใบสั่งซื้อ การจัดส่งตามใบสั่ง การรับใบแจ้งหนี้ และสุดท้ายคือการบันทึกกระบวนการทั้งหมดและการเก็บถาวรข้อมูลเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต
ออฟไลน์ vs โหมดออนไลน์ของการจัดซื้อ
ทีนี้มาเปรียบเทียบกันว่าเหตุใดจึงมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมาก
ในผลลัพธ์สุดท้ายของการจัดหาแบบออฟไลน์เทียบกับโหมดการจัดซื้อแบบออนไลน์ ซึ่งเกือบจะสะดวกในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้ แม้กระทั่งขั้นตอนแรกของการระบุความต้องการของคนๆ หนึ่ง ซึ่งคุณสามารถดูและเปรียบเทียบได้โดยตรง รายการผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่มีให้โดยซัพพลายเออร์รายใหญ่ทั้งหมดทั่วประเทศ โดยไม่ต้องแปลกใจมากนัก ความก้าวหน้าเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้จะก้าวกระโดดครั้งใหญ่เมื่อคุณก้าวไปสู่ขั้นตอนที่สองของการจัดซื้อจัดจ้าง ซึ่งเกือบจะเป็นอัตโนมัติทั้งหมดและเพียบพร้อมไปด้วยคุณลักษณะต่างๆ เช่น การสร้างใบสั่งซื้ออัตโนมัติ การติดตามสด ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลที่เซ็นชื่อผ่านลายเซ็นดิจิทัล การชำระเงิน ความปลอดภัยและแม้แต่การเก็บข้อมูลกระบวนการทั้งหมดแบบออนไลน์โดยไม่เกะกะ ซึ่งคุณสามารถเรียกใช้ผ่านการพิมพ์ข้อความค้นหาง่ายๆ
การจัดซื้อทางออนไลน์ไม่เพียงแต่ช่วยลดต้นทุนโดยรวมของการจัดซื้อจัดจ้างเท่านั้น แต่ยังช่วย SME ประหยัดเวลาจำนวนมาก ซึ่งพวกเขาสามารถและใช้เพื่อขยายธุรกิจของพวกเขา
แต่เท่านี้ก็เพียงพอแล้วหรือ? ในช่วง 2-3 ปีที่ผ่านมา เฉพาะบริษัทฟินเทคได้จ่ายสินเชื่อไปแล้วประมาณ 1 พันล้านรูปี Lunia คิดว่าทุกคนมีความต้องการที่จะช่วยเหลือ เขาแนะนำว่ารัฐบาลสหภาพควรเพิ่มจำนวนผู้เล่นที่สามารถเบิกจ่ายเงินกู้ภายใต้ Mudra Yojna (PMMY) ของนายกรัฐมนตรี
ปัจจุบัน SME สามารถขอสินเชื่อภายใต้โครงการผ่านธนาคารพาณิชย์ตามกำหนดเวลา ธนาคารในชนบท MFIs ในปี 2560-2561 มีการจ่ายเงินประมาณ 1.45 แสนล้านรูปีผ่าน PMYY
นอกจากนี้ ด้วยการใช้ GST การรายงานภาษีจำนวนมากจะทำทุกเดือน รายงานสามารถพูดได้มากมายเกี่ยวกับสถานะของธุรกิจ ดังนั้นรัฐบาลจึงสามารถพิจารณาปล่อยข้อมูลบน API ซึ่งธนาคาร ฟินเทค MFIs และ NBFCs สามารถใช้เพื่อประเมินความน่าเชื่อถือทางเครดิตของลูกค้าได้
